Imokis Mandats

Fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités

Création de mandats immobiliers dématérialisés

Avec Imokis Mandats, la création de mandats immobiliers devient simple et rapide. Les utilisateurs peuvent générer des mandats directement depuis l'interface du logiciel, en y intégrant toutes les informations nécessaires à la rédaction d'un document conforme. Les différentes étapes de saisie guident les professionnels dans la réalisation de contrats sur mesure, prenant en compte les spécificités du bien, les conditions de vente ou de location, ainsi que les données des parties concernées.

En plus de simplifier ce processus, Imokis Mandats permet de centraliser l’ensemble des documents dans un espace sécurisé et dématérialisé, accessible en tout temps depuis n’importe quel appareil. Cette fonctionnalité apporte un gain de temps considérable, réduit les erreurs de saisie et facilite le suivi des mandats, tout en répondant aux exigences croissantes en matière de flexibilité et de réactivité dans le secteur immobilier.

Création d'avenants dématérialisés aux mandats

Les avenants sont souvent nécessaires dans la gestion des mandats, qu'il s'agisse de modifier certaines conditions ou de prolonger la durée du contrat. Imokis Mandats permet de créer, modifier et gérer ces avenants de manière fluide et rapide. Chaque avenant peut être rédigé en quelques clics, en réutilisant les informations déjà présentes dans le mandat d’origine, et en y ajoutant les nouvelles clauses nécessaires.

L’interface intuitive permet également de suivre facilement l’évolution des contrats et de s’assurer que toutes les modifications sont bien prises en compte. Chaque avenant est stocké de manière centralisée avec son mandat d’origine, assurant une traçabilité parfaite et une consultation facile en cas de besoin.

Tenue automatique du registre des mandats en conformité avec la loi Hoguet

La loi Hoguet impose aux professionnels de l'immobilier de tenir un registre des mandats rigoureux et à jour. Imokis Mandats automatise ce processus en s'assurant que chaque mandat, ainsi que ses avenants et signatures, est correctement enregistré dans un registre dématérialisé. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs n'ont plus à se soucier de la conformité légale, car le logiciel veille au respect des obligations de la loi Hoguet.

Le registre, intégralement numérique, peut être exporté à tout moment pour des vérifications ou audits. De plus, il garantit que les informations soient stockées de manière sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur, minimisant ainsi les risques de sanctions ou de non-conformité en cas de contrôle.

Signature des mandats dématérialisée et sécurisée

L’une des fonctionnalités phares d’Imokis Mandats réside dans la possibilité de signer électroniquement les mandats et leurs avenants. Cette signature dématérialisée, reconnue juridiquement, permet aux agents immobiliers et à leurs clients de finaliser les contrats à distance, sans avoir besoin de se déplacer. Grâce à une technologie de signature électronique conforme aux normes légales, Imokis Mandats garantit que chaque document signé est sécurisé, horodaté, et authentifiable, offrant ainsi une tranquillité d’esprit tant aux professionnels qu’aux clients.

En outre, le processus de signature est intuitif et rapide, permettant une validation des mandats en quelques minutes, tout en maintenant la sécurité et la légalité des transactions. Ce gain d'efficacité contribue à réduire considérablement les délais de traitement des mandats et à améliorer l'expérience client.

Inscription